إنشاء شركة في المغرب من الخارج: الإجراءات، مقر الشركة والوثائق المطلوبة
إنشاء شركة في المغرب أثناء الإقامة في الخارج يتطلب إعداداً جيداً لمختلف الجوانب الإدارية والقانونية والعملية المرتبطة بتأسيس الشركة. ويتيح المغرب للمستثمرين الأجانب، سواء كانوا مقيمين أو غير مقيمين، الاستثمار في المملكة، بما في ذلك من خلال إنشاء الشركات، وفقاً للقوانين والإجراءات المعمول بها.
سواء كان المشروع في الدار البيضاء، الرباط، مراكش، أكادير، طنجة، فاس، تطوان، الداخلة، العيون أو في مدينة أخرى بالمغرب، فإن الخطوة الأساسية هي تنظيم مراحل المشروع بشكل صحيح قبل البدء في النشاط.
وبالنسبة لرائد أعمال يقيم في فرنسا أو بلجيكا أو المملكة المتحدة أو الولايات المتحدة أو أي دولة أخرى، فإن الاستعانة بمواكبة محلية يمكن أن تساعد أيضاً في إعداد الملف وتنسيق مختلف مراحل إنشاء الشركة.
1. تحديد المشروع واختيار الشكل القانوني المناسب
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد طبيعة النشاط واختيار الشكل القانوني الذي يتناسب مع المشروع.
تُعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة (SARL) والشركة ذات المسؤولية المحدودة بشريك وحيد (SARL AU) من بين الأشكال القانونية الشائعة في المغرب.
يمكن تأسيس شركة SARL وفقاً للقواعد المعمول بها مع عدة شركاء، في حين تسمح SARL AU لشخص واحد بتأسيس الشركة بصفته الشريك الوحيد.
ويعتمد اختيار الشكل القانوني على عدة عوامل، من بينها عدد المؤسسين، وطبيعة النشاط، وتوزيع رأس المال، وطريقة تسيير الشركة والأهداف المستقبلية للمشروع.
لذلك، من الأفضل تحديد طبيعة المشروع واحتياجاته بشكل واضح قبل البدء في إجراءات التأسيس.
2. اختيار اسم الشركة
يجب التحقق من اسم الشركة قبل إتمام عملية التأسيس.
وتتولى المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية (OMPIC) الإجراءات المتعلقة بالحصول على الشهادة السلبية والتحقق من توفر الاسم التجاري المقترح، وفقاً للقواعد المعمول بها.
وتسمح هذه الخطوة بالتأكد من إمكانية اعتماد اسم الشركة قبل الانتقال إلى باقي إجراءات التأسيس.
وبالنسبة لرائد الأعمال المقيم في الخارج، فإن إعداد هذه الخطوة مسبقاً يمكن أن يسهل تنظيم باقي مراحل إنشاء الشركة.
3. اختيار مقر الشركة
يجب أن يكون للشركة مقر اجتماعي مصرح به في المغرب.
ويعتمد اختيار المدينة على طبيعة النشاط وطريقة تنظيم المشروع. ويمكن للمستثمر اختيار إنشاء شركته في الدار البيضاء، الرباط، مراكش، أكادير، طنجة، فاس، تطوان، الداخلة أو العيون، حسب طبيعة المشروع.
وبالنسبة لرائد الأعمال المقيم في الخارج، يمكن أن يشكل توطين الشركة حلاً عملياً عندما لا تكون هناك حاجة إلى استئجار مكتب دائم منذ بداية النشاط.
وتنظم القوانين المغربية عملية التوطين التجاري، كما تحدد التزامات كل من شركة التوطين والشركة المستفيدة من عنوان التوطين.
4. إعداد الوثائق المطلوبة
تختلف الوثائق المطلوبة بحسب عدة عوامل، من بينها الشكل القانوني للشركة، ووضعية الشركاء، وطبيعة النشاط الذي ستزاوله الشركة.
وقد يتطلب ملف إنشاء الشركة، بحسب الحالة، وثائق مثل:
- وثيقة إثبات الهوية؛
- النظام الأساسي للشركة؛
- إثبات العنوان؛
- المعلومات المتعلقة بالشركاء والمسير؛
- الوثائق المتعلقة بمقر الشركة؛
- الوثائق المطلوبة لاستكمال الإجراءات الإدارية.
وبالنسبة للمستثمر الأجنبي، قد تكون هناك وثائق أو متطلبات إضافية مرتبطة بوضعه القانوني أو الإداري.
لذلك، من الأفضل إعداد الملف مسبقاً والتحقق من جميع الوثائق المطلوبة قبل بدء الإجراءات.
5. استكمال إجراءات إنشاء الشركة
بعد إعداد المعلومات والوثائق المطلوبة، يمكن الانتقال إلى إعداد ملف تأسيس الشركة واستكمال الإجراءات الإدارية اللازمة.
وتشمل عملية إنشاء الشركة، بحسب الشكل القانوني المختار، معلومات تتعلق بالشركة، ومقرها الاجتماعي، ونشاطها، والمعطيات الجبائية ونظام الضمان الاجتماعي وغيرها من المعلومات المطلوبة.
وقد تختلف الإجراءات حسب طبيعة الشركة والنشاط ووضعية صاحب المشروع.
ولهذا فإن إعداد الملف بشكل دقيق يساعد على تنظيم مختلف مراحل التأسيس وتفادي التأخير الناتج عن نقص المعلومات أو الوثائق.
6. لماذا يمكن أن يكون توطين الشركة مفيداً؟
بالنسبة لرائد الأعمال المقيم في الخارج، يمكن أن يساعد توفر عنوان مهني في المغرب على تنظيم مقر الشركة وتدبير المراسلات المهنية.
ويُعد توطين الشركة خياراً مناسباً خصوصاً للأشخاص الذين يزاولون نشاطهم عن بعد أو الذين لا يحتاجون إلى استئجار مكتب دائم عند بداية المشروع.
ويمكن أن يوفر التوطين عنواناً مهنياً في المغرب وفقاً للشروط المحددة في عقد التوطين والقوانين المعمول بها.
لكن التوطين لا يعفي الشركة من باقي الالتزامات القانونية والإدارية والجبائية والتنظيمية المرتبطة بنشاطها، كما يجب أن يتم وفقاً للشروط القانونية المعمول بها.
7. إنشاء شركتك بمواكبة محلية
إنشاء شركة من الخارج يتطلب تنسيق عدة مراحل، من بينها اختيار الشكل القانوني، واختيار اسم الشركة، وتحديد مقرها، وإعداد الوثائق واستكمال الإجراءات الإدارية.
ويمكن للمواكبة المهنية المحلية أن تساعد رائد الأعمال على إعداد ملفه وفهم مختلف المراحل اللازمة قبل إطلاق نشاطه في المغرب.
ويكون هذا النوع من المواكبة مفيداً بشكل خاص لرواد الأعمال الذين لا يقيمون في المغرب أو يرغبون في تدبير إجراءات تأسيس شركتهم عن بعد.
تواكب TAW10 رواد الأعمال والمستثمرين الراغبين في إنشاء وتطوير نشاطهم في المغرب، سواء كان المشروع في الدار البيضاء أو الرباط أو مراكش أو أكادير أو طنجة أو الداخلة أو العيون أو أي مدينة أخرى بالمملكة، من خلال حلول للمواكبة عن بعد وخدمات متاحة عبر مراكزها في المغرب.